Ivalua x Procure Ai : orchestrer les processus d'achat pour aider les Achats à tirer pleinement parti de leur suite S2P

Procure Ai se connecte parfaitement à Ivalua pour fournir une automatisation en temps réel pilotée par l'IA tout au long du cycle de vie des demandes d'achat. L'intégration en trois parties couvre tout, de la création de relations publiques au traitement autonome et à la synchronisation des données de base. En éliminant les mises à jour manuelles et les transferts de données sujets aux erreurs, il garantit la cohérence des données tout en ouvrant la voie à une automatisation à grande échelle.

La déconnexion des outils et des données limite l'efficacité des processus

Pour de nombreuses équipes achats, Ivalua détient des données d'achat critiques. Pour exploiter tout le potentiel de l'IA, les outils avancés doivent être capables non seulement de lire ces données, mais également de les mettre à jour et de les synchroniser directement dans Ivalua.

Lorsque cette connexion n'est pas fluide, les équipes d'approvisionnement sont obligées de s'appuyer sur des transferts de données manuels entre les systèmes. Cela crée un travail inutile, ralentit l'adoption et expose les équipes à des erreurs et à des incohérences. Les problèmes courants incluent :

• Transferts de données longs et sujets aux erreurs entre les systèmes
• Informations sur les fournisseurs, les prix ou les livraisons mal alignées
• Approbations retardées et opportunités manquées d'automatisation

En résumé, sans une intégration étroite, les équipes d'approvisionnement ne peuvent pas tirer pleinement parti de l'IA pour améliorer l'automatisation, l'efficacité et la valeur.

Des intégrations approfondies permettent des cas d'utilisation connectés

Grâce à l'intégration approfondie de Procure Ai et d'Ivalua, les équipes achats peuvent désormais opérer au sein d'un écosystème unifié. Ivalua reste le principal système transactionnel, mais toutes les informations sont partagées entre les deux plateformes pour garantir cohérence et précision. Cette intégration établit une base fiable pour les applications de Procure Ai et permet un flux fluide des données d'achat entre les systèmes.

L'intégration de Procure Ai-Ivalua couvre trois aspects clés :

1. Transfert instantané des PR vers Procure Ai

Lorsqu'une demande d'achat est créée dans Ivalua, elle est instantanément transférée vers Procure Ai via une API sécurisée. Cela permet de :

• Analyses en temps réel sur les données d'achats générées à Ivalua. Cela permet l'analyse des tendances, l'analyse des dépenses, l'évaluation des performances des fournisseurs, etc.
• Traitement autonome de tâches et de processus d'approvisionnement spécifiques basés sur des règles préconfigurées et des informations basées sur l'IA. Les exemples incluent la création automatique de bons de commande, la sélection des fournisseurs ou l'exécution de contrôles de conformité.

Exemple en action :
Un employé soumet un PR à Ivalua pour « Des chaises de bureau pour la nouvelle succursale ». Procure Ai évalue immédiatement les options des fournisseurs, les prix et la conformité, et renvoie des recommandations pour approbation.

2. Les PR traités sont automatiquement renvoyés à Ivalua

Une fois que le service des achats traite une demande, qu'il s'agisse de changer de fournisseur, d'ajuster les prix ou de mettre à jour les calendriers de livraison, les mises à jour sont instantanément synchronisées avec Ivalua. Les deux systèmes restent parfaitement alignés, ce qui élimine les saisies manuelles et garantit une précision en temps réel.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Synchronisation automatique de toutes les modifications apportées aux demandes d'approvisionnement dans Procure Ai, répercutées directement dans Ivalua.
• Flux de données fluide ainsi, les mises à jour telles que les changements de fournisseur, les ajustements de prix, les modifications de livraison ou le statut d'approbation sont capturées sans délai.

Cela élimine le risque de données incompatibles, réduit les tâches manuelles et garantit que les acheteurs travaillent toujours avec les informations les plus récentes, quel que soit le système qu'ils utilisent.

Exemple en action :
Procure Ai détecte un fournisseur offrant un meilleur prix avec une livraison plus rapide pour les chaises demandées. Il met à jour instantanément la demande dans Ivalua, ce qui permet aux responsables des achats de l'approuver en toute confiance.

3. Les données de base sont alignées et synchronisées

Des données de base précises sont la pierre angulaire des achats pilotés par l'IA. Pour garantir des rapports fiables en libre-service, un traitement autonome et des analyses avancées, les équipes achats ont besoin d'informations toujours à jour sur les fournisseurs, les matériaux, les catégories et les contrats d'Ivalua.

Grâce à l'intégration Procure Ai-Ivalua, ces données de base sont échangées en permanence via SFTP, un protocole de transfert de fichiers sécurisé et crypté, garantissant la cohérence et la fiabilité des informations sur les deux systèmes.

En maintenant les données de base synchronisées et alignées, nous :

• Éliminez les dossiers fournisseurs dupliqués, redondants ou obsolètes
• Garantir l'exactitude et la mise à jour des données qui constituent la base d'un approvisionnement autonome et d'un traitement des demandes
• Permettez des analyses cohérentes basées sur une source unique de vérité sur toutes les plateformes
• Renforcez la fiabilité de l'automatisation et de la prise de décisions en aval

Exemple en action :
Un nouveau fournisseur est intégré à Ivalua. En moins d'une heure, les informations du fournisseur sont disponibles dans Procure Ai, prêtes à être utilisées pour l'approvisionnement autonome ou le traitement des demandes.

L'orchestration des processus entre Ivalua et Procure Ai permet à l'IA de fonctionner

En intégrant Procure Ai à Ivalua pour la création, le traitement et la synchronisation des données de référence des demandes, les équipes achats bénéficient d'un flux de processus entièrement connecté et alimenté par l'IA. Plus besoin de passer d'un système à l'autre, de saisir à nouveau des données ou de douter des informations sur les fournisseurs, mais simplement des achats rapides, précis et intelligents du début à la fin.