Gestion générative de l'admission

Des expériences d'achat guidées qui favorisent la conformité sans intervention de la police.

Guidez vos parties prenantes, tirez parti des fournisseurs existants et combattez les dépenses irresponsables pour améliorer la conformité aux politiques et l'efficacité des achats. Pendant que d'autres surveillent leurs parties prenantes, vous les ravissez.

Admission centralisée, participation précoce.

Oubliez votre page intranet d'achats. Offrez à vos parties prenantes une place centrale et une expérience fluide pour engager les achats grâce à notre processus d'admission basé sur le dialogue. Facilitez la participation précoce aux demandes d'achat, de fournisseur, de contrat et d'approvisionnement grâce à un écran d'accueil et à une interface de discussion simples, similaires à ceux de Google.

Des achats guidés qui méritent ce nom.

Aidez vos parties prenantes à s'y retrouver dans la complexité des achats. Améliorez l'expérience utilisateur et donnez vie à votre stratégie de canal d'achat grâce à notre agent d'admission basé sur l'IA basé sur le chat. Effectuez des vérifications du catalogue et de la place de marché en temps réel, recommandez des fournisseurs préférés, présentez les contrats existants ou orientez les parties prenantes vers le bon contact lorsqu'elles sont bloquées : c'est ce que permet un guide d'achat.

Mettez fin à la folie du texte libre avec des demandes structurées.

Il n'est pas possible de créer un formulaire structuré pour tout. Libérez de précieuses ressources et traitez les relations publiques de manière efficace en structurant les demandes de texte libre grâce à nos capacités de traitement du langage naturel. Comprenez rapidement les besoins des demandeurs en accédant au contexte d'achat, à l'historique des achats et aux similitudes sémantiques pour vous assurer que les demandes en texte libre constituent le dernier recours et que tous les autres canaux ont été épuisés.

Conformité des processus dès la conception.

Vos parties prenantes seront conformes. Réduisez les dépenses des non-conformistes grâce à notre interface conviviale, à nos flux de travail spécifiques à chaque catégorie, à nos conseils intelligents et à nos fonctionnalités de collaboration intégrées. Intégrez vos politiques d'approvisionnement, de sécurité informatique et des données et de TPRM dans le processus d'achat afin d'éliminer les conjectures et les frustrations des parties prenantes dès le départ.

Développement génératif de SOW et d'appels d'offres.

Définissez ce dont vous avez besoin, obtenez ce que vous voulez. Développez des spécifications de projet et des descriptions de portée claires sur la base de normes internes spécifiées à l'aide de notre agent GenAI Scope Generator. Tirez parti des documents existants, des projets antérieurs et des entretiens avec les parties prenantes pour transformer la demande et l'intention en exigences commerciales objectives, en questionnaires et en modèles de coûts qui aboutissent à des propositions compétitives.

Automatisation intégrée de la réception à l'exécution.

Votre travail ne s'arrête pas à Intake, et nous non plus. Améliorez l'efficacité opérationnelle et augmentez la marge de manœuvre en supprimant les interventions manuelles dans le processus P2P. Qu'il s'agisse de contrôles d'exhaustivité et de conformité, d'intégration des fournisseurs, de négociations sur les dépenses, de saisie des reçus de marchandises ou de rapprochement des factures, notre plateforme d'automatisation des achats vous aide à orchestrer le processus d'approvisionnement de bout en bout.

AVANTAGES DE LA GESTION GÉNÉRATIVE DES ADMISSIONS

Conformité, efficacité et satisfaction des utilisateurs pilotées par l'IA, sans obstacles.

01

Interface intuitive.

L'expérience intuitive, similaire à celle de Google, crée une porte d'entrée simple pour la gestion des achats et l'achat de biens et services.

02

Conformité des processus.

Les flux de travail intégrés garantissent la conformité des parties prenantes aux processus d'approvisionnement, de sécurité informatique et de gestion des risques sans avoir à les enseigner.

03

Habilitation des parties prenantes.

Guidez les parties prenantes vers les fournisseurs, les contrats et les catalogues existants pour des achats efficaces ou laissez-les organiser des événements d'approvisionnement tactiques sous votre supervision.

04

Efficacité des achats.

Créez des demandes de texte libre, des appels d'offres et des SOW spécifiques à une catégorie qui réduisent le taux de retouche de 78 % et augmentent l'efficacité des achats sans formulaires structurés.

« L'exploitation de la puissance de Procure Ai a transformé nos opérations. Chaque étape de nos achats est désormais étayée par des informations rapides, ce qui permet à notre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus sans aucune pression supplémentaire. »
Jens Zoll
Responsable de l'accélération commerciale
Energie Baden-Württemberg AG
UNIFIED ANALYTICS RESOURCES

Poursuivez votre parcours vers l'IA ici

La gestion des demandes d'achat par IA répondra à 70 % des demandes d'achat d'ici 2027

Découvrez comment la gestion des demandes d'achat par IA transforme les achats en automatisant les demandes d'achat, en réduisant le travail manuel et en permettant des approbations plus rapides.

Blogue

010

Commencez à discuter avec le service des achats : l'intégration Microsoft Teams de Procure Ai permet des expériences d'achat connectées

Simplifiez les achats grâce à l'intégration Microsoft Teams de Procure Ai. Créez, suivez et approuvez les demandes d'achat directement dans le chat pour un approvisionnement plus rapide et conforme.

Actualités

021

Des expériences d'achat fluides : la principale place de marché B2B de Unite est désormais disponible grâce à la gestion générative des entrées de clients de ProcureAI

Procure Ai et Unite s'associent pour simplifier les achats B2B. Accédez à la place de marché de Unite directement dans Procure Ai pour des achats connectés, plus rapides et conformes.

Actualités

022

Caractéristiques

Apport génératif et achat guidé qui permet et non ralentit.

Gestion de l'admission

Écran d'admission intuitif et conseils par chat
Fonctionnalité de recherche sémantique intelligente
S'intègre à MS Teams
Trouvez facilement les fournisseurs et les contrats disponibles
Demandez des devis aux fournisseurs de manière autonome
Demandez de nouveaux fournisseurs ou contrats

Conseils à l'utilisateur

Contrôles intégrés des politiques d'approvisionnement
Contrôles intégrés des politiques de sécurité informatique et des données
Contrôles de politique TPRM intégrés
Définitions de flux de travail sur mesure
S'intègre aux solutions de catalogue existantes
S'intègre aux places de marché B2B

Efficacité des achats

Structuration automatique des exigences en texte libre
Contrôles automatiques d'exhaustivité et de conformité
Co=projet pilote pour le développement de la SOW et de l'appel d'offres
S'intègre aux négociations sur les dépenses de détail
S'intègre à l'intégration des fournisseurs
S'intègre à l'espace de travail contractuel

Vous en avez assez de contrôler vos parties prenantes ?

Faites-leur plaisir avec une expérience conçue pour eux !