Apportez de la visibilité, de la compétitivité et de l'automatisation aux 80 % de transactions qui vous échappent actuellement. Là où d'autres ignorent les dépenses résiduelles, vous les transformez en valeur ajoutée.
Les achats « tail spend » représentent 80 % de vos transactions pour environ 20 % de vos dépenses. Un volume suffisamment important pour être significatif, mais assez restreint pour que personne ne se sente réellement responsable de sa gestion. Entre des politiques d'achats peu claires, un manque d'accès à l'information, des processus opaques ou tout simplement un manque de ressources, tous les responsables Achats connaissent ce défi, mais aussi l'opportunité qu'il représente. Cependant, externaliser le problème ne revient pas à le résoudre. Et, au bout du compte, c'est vous qui en payez le prix fort.
Aucune économie.
Faibles montants, absence d'implication des achats, concurrence inexistante, aucune négociation. Le BCG estime qu'une gestion active des dépenses résiduelles permet de réduire les coûts de 5 à 10 % — autant d'économies potentielles laissées sur la table année après année.
Coût de traitement élevé.
Demandes en texte libre, cycles de clarification, intégration de nouveaux fournisseurs, indicateurs de performance contradictoires. La charge administrative liée aux transactions de longue traîne dépasse souvent la valeur même des dépenses engagées.
Risque invisible.
Dépenses sauvages, fournisseurs travaillant avant l'émission des bons de commande, raccourcis d'intégration qui contournent la conformité. Les risques s'accumulent là où la visibilité est la plus faible, et c'est précisément là que se concentrent les dépenses résiduelles.
Cessez de chercher où se cachent vos dépenses résiduelles. Centralisez et classifiez les données de dépenses de toute votre organisation pour mettre en lumière les phénomènes de concentration, de fragmentation et les opportunités d'économies. Tirez parti d'analyses basées sur l'IA pour identifier les dépenses résiduelles au sein de vos relations fournisseurs existantes et transformez vos données en actions ciblées.
Cessez de laisser vos stratégies de catégorie dormir dans des fichiers PowerPoint ou Excel. Définissez vos fournisseurs privilégiés, vos panels et vos règles commerciales directement dans la plateforme pour les appliquer à chaque transaction. Nos agents IA intègrent automatiquement votre logique de catégorie à la réception des demandes, au sourcing et à la sélection des fournisseurs, afin que votre stratégie guide réellement vos opérations, au-delà des simples présentations.
Ne laissez plus les dépenses résiduelles (tail spend) s'intégrer au système sans contrôle. Guidez vos parties prenantes vers les canaux existants, les fournisseurs privilégiés et les contrats actifs dès l'émergence d'un besoin. Notre solution d'IA conversationnelle remplace les demandes en texte libre par des données structurées, réduit les cycles de clarification et transforme chaque requête en un événement pilotable.
Cessez d'accepter des attributions à fournisseur unique pour des transactions trop minimes pour être traitées manuellement. Lancez des événements de sourcing tactique automatisés et des négociations autonomes sur vos dépenses résiduelles. Nos agents pilotent les appels d'offres, recueillent les propositions de vos fournisseurs privilégiés et négocient les conditions commerciales pour générer une économie moyenne de 4,9 % sur des dépenses jusqu'alors inexploitées.
Ne laissez plus les difficultés liées à l'intégration des fournisseurs favoriser les achats sauvages. Simplifiez l'onboarding, les contrôles de conformité et le déréférencement grâce à des flux de travail automatisés par l'IA, permettant à vos nouveaux prestataires d'être opérationnels en quelques jours au lieu de plusieurs semaines. Maintenez une base fournisseurs saine, suivez vos objectifs de diversité et de durabilité, et faites en sorte que la procédure officielle soit la plus rapide.
Les dépenses résiduelles ne sont pas une fatalité, et nous non plus. Automatisez vos achats transactionnels de bout en bout, des demandes d'achat aux approbations, en passant par les confirmations de commande, la réception des marchandises et le rapprochement des factures, grâce à des règles spécifiques par catégorie et par seuil. Les exceptions sont signalées pour une intervention humaine, tandis que tout le reste s'exécute de manière autonome. Notre plateforme d'automatisation des achats, nativement conçue avec l'IA, vous aide à orchestrer l'ensemble de votre processus Source-to-Pay.
La charge opérationnelle qui accapare les ressources des achats est transférée aux agents ; votre équipe peut ainsi se concentrer sur les tâches qui nécessitent réellement une prise de décision.
Des délais de traitement des commandes réduits de 37 % et des décisions d'attribution 47 % plus rapides pour des clients tels que Kärcher, EnBW et DMG Mori.
Une moyenne de 4,9 % sur les événements de sourcing et de négociation, réalisée sur des transactions pour lesquelles les responsables de catégorie n'avaient jamais eu le temps nécessaire.
Les transactions transitent par des canaux approuvés, les fournisseurs sont intégrés en toute conformité et les dépenses sauvages diminuent, car le parcours légitime devient le plus rapide.
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Découvrez comment élaborer une stratégie en matière de données d'approvisionnement afin d'améliorer la qualité des données, de prendre des décisions plus intelligentes et de maximiser l'impact.
Category taxonomy procurementAméliorez vos analyses et décisions basées sur l’IA : notre agent intelligent crée une taxonomie de catégories optimale à partir de vos données de dépenses.
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Les principaux moteurs du retour sur investissement sont les économies réalisées grâce à un meilleur approvisionnement, la réduction des coûts de processus grâce à l'automatisation, l'amélioration de la conformité aux contrats et aux politiques et l'accélération des temps de cycle. Avec Procure Ai, les négociations autonomes permettent de réaliser des économies en moyenne de 4,9 %, tandis que les flux de travail automatisés de réception et d'exploitation réduisent la charge de travail manuelle, réduisent les dépenses non-conformistes et accélèrent considérablement les temps de cycle des commandes.
L'analyse des dépenses, l'automatisation de l'approvisionnement et de la négociation, ainsi que la réception P2P et l'automatisation des flux de travail génèrent toujours les rendements les plus rapides. Les clients de Procure Ai constatent généralement un impact mesurable sur l'efficacité des ressources au cours des trois premiers mois suivant le déploiement de l'automatisation, les cas d'utilisation de l'approvisionnement et de la négociation permettant de réaliser des économies dès le premier événement.
L'IA a le plus fort impact sur la classification des dépenses et les tâches opérationnelles telles que la surveillance des risques liés aux fournisseurs, l'approvisionnement tactique, les négociations autonomes, le triage des demandes et la gestion des bons de commande. Il s'agit de processus volumineux et gourmands en données où la reconnaissance des formes et la rapidité surpassent les efforts manuels. Procure Ai déploie des agents dédiés dans chacun de ces domaines, avec des niveaux d'autonomie configurables pour chaque cas d'utilisation. De plus, l'automatisation de l'approvisionnement, de la gestion des événements et du développement de la stratégie des catégories offre de nombreuses opportunités d'amélioration de l'efficacité.
L'approvisionnement autonome utilise l'IA pour gérer l'identification des fournisseurs, le développement des appels d'offres, l'analyse des propositions et les recommandations d'attribution.
Les systèmes d'IA gèrent les appels d'offres et exécutent les négociations automatiquement dans le respect des règles de gouvernance.
Oui L'IA automatise les événements d'approvisionnement à volume élevé pour débloquer des économies cachées.
L'IA applique les règles de qualification et gère automatiquement les transitions du cycle de vie.
Oui Des flux de travail autonomes peuvent être déclenchés directement dès l'admission.
L'automatisation des flux de travail à volume élevé produit généralement un impact mesurable à un stade précoce.
Grâce à l'augmentation des économies, à la réduction de la durée des cycles, à l'amélioration de la conformité et à des gains d'efficacité opérationnelle.
L'approvisionnement autonome gère la sélection des fournisseurs ; la négociation autonome gère les enchères et l'optimisation commerciale.