Augmenter les achats : là où l'automatisation de l'IA rencontre l'expertise humaine

L'automatisation des achats peut sembler une chimère, car le processus d'approvisionnement est complexe, nuancé et dynamique, ce qui rend difficile son exécution en mode pilote automatique. Mais si l'automatisation complète sera toujours une ambition délicate, voire inaccessible, il existe une voie plus pratique et plus efficace : augmenter les achats.

En combinant l'expertise humaine à des capacités pilotées par l'IA, les organisations peuvent automatiser ce qui est logique (tâches répétitives et gourmandes en données), permettant ainsi aux professionnels de se concentrer sur le travail stratégique, relationnel et créatif qui génère réellement de la valeur.

Dans cet article, nous allons explorer ce que signifie augmenter les achats, Cas d'utilisation de l'IA qui le rendent possible, et les principaux avantages qu'il peut apporter aux équipes achats.

Que signifie augmenter les achats ?

L'augmentation des achats consiste à utiliser l'IA pour améliorer les processus d'achat. En appliquant des technologies telles que l'apprentissage automatique, le traitement du langage naturel et l'IA générative, les organisations peuvent automatiser les tâches de routine, générer des informations prédictives et prendre des décisions stratégiques plus éclairées. Contrairement à l'automatisation complète, l'augmentation des achats implique de garder l'expertise et le jugement humains au cœur de leurs préoccupations et d'ajouter l'IA en tant qu'outil puissant pour amplifier l'efficacité, la précision et l'impact stratégique des professionnels de l'approvisionnement.

Améliorer les achats grâce à l'IA : principaux cas d'utilisation

L'IA peut être utilisée tout au long du processus d'achat. Ces cas d'utilisation démontrer le vaste potentiel d'augmentation des achats grâce à l'IA :

• Apport génératif : Interfaces en langage naturel alimentées par l'IA permettre aux parties prenantes de soumettre des demandes d'achat en langage clair, par chat, e-mail ou voix. Le système structure et classe ensuite ces demandes automatiquement, ce qui réduit les tâches manuelles et accélère le traitement des demandes.
  
  
• Tarification prédictive et analyse des dépenses : Les modèles d'IA analysent les données historiques sur les prix et les dépenses pour prévoir les tendances futures. Cela aide les équipes d'approvisionnement à négocier de meilleures offres, à planifier les budgets avec plus de précision et à identifier les opportunités de réduction de coûts de manière proactive.
  
  
• Sourcing tactique et négociations automatisés : Les systèmes augmentés gèrent la découverte des fournisseurs, organiser des événements d'approvisionnement de routine, et gérer la négociation des dépenses de queues - aider les professionnels de l'approvisionnement à rester concentrés sur des relations plus complexes et stratégiques avec les fournisseurs.
  
  
• Modélisation des dépenses basée sur des scénarios : L'IA permet aux équipes d'approvisionnement de simuler des scénarios hypothétiques en fonction de différentes décisions en matière d'approvisionnement ou de budget, ce qui favorise une planification stratégique plus informée.
  
  
• Surveillance des risques et de la conformité en temps réel : L'analyse continue pilotée par l'IA permet de détecter rapidement les risques liés aux fournisseurs, la non-conformité aux contrats et les habitudes de dépenses inhabituelles, aidant ainsi les équipes à atténuer les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

En intégrant ces fonctionnalités, les équipes achats peuvent aller au-delà de la simple gestion des transactions pour créer de la valeur stratégique, sans perdre l'expertise et le jugement humains qui restent essentiels à la réussite.

Dans cette optique, la vraie question qui se pose aux professionnels des achats n'est pas de savoir si l'IA va changer leur façon de travailler, mais de savoir à quelle vitesse ils seront prêts à l'adopter.

Pourquoi devriez-vous donner la priorité à l'augmentation des achats

Le rôle des achats évolue. Ce qui était autrefois une fonction essentiellement tactique et axée sur les tâches est en train de devenir un partenaire commercial stratégique au sein des organisations. Aujourd'hui, les responsables des achats sont tenus non seulement de gérer les processus de manière efficace et d'économiser de l'argent, mais également d'établir des relations commerciales solides, de favoriser la création de valeur et de soutenir les objectifs de développement durable.

L'IA peut jouer un rôle crucial pour aider les achats à répondre à ces demandes croissantes, non pas en remplaçant les professionnels, mais en leur permettant de travailler plus intelligemment, plus rapidement et de prendre des décisions plus éclairées. En augmentant les achats, les organisations peuvent automatiser les tâches répétitives et gourmandes en données qui consomment souvent beaucoup de temps et de ressources, et permettre aux équipes de se concentrer sur des activités qui nécessitent jugement humain, créativité et perspicacité, telles que l'établissement de relations plus solides avec les fournisseurs, des stratégies d'approvisionnement innovantes ou la contribution à la croissance de l'entreprise.

En résumé, l'augmentation des achats est bien plus qu'une simple mise à niveau technologique. Il s'agit d'un avantage stratégique qui positionne les achats comme un facteur clé de valeur dans un paysage commercial de plus en plus complexe et dynamique.

Augmenter les achats grâce à Procure Aid

La plateforme d'automatisation des achats native IA de Procure Ai est conçue pour renforcer les équipes d'approvisionnement en comblant le fossé entre les données, les informations et les actions. Il aide les utilisateurs à traiter des données d'approvisionnement complexes grâce à des outils intuitifs alimentés par l'IA qui font apparaître des informations pertinentes rapidement et clairement.

Grâce à Procure Ai, les équipes peuvent :

• Accédez à des données d'approvisionnement unifiées et interagissez avec celles-ci : Consolidez en toute simplicité les données relatives aux dépenses, aux fournisseurs, aux contrats et au marché pour obtenir une image globale.
  
  
• Générez instantanément des informations exploitables : Les analyses et les modèles prédictifs pilotés par l'IA révèlent les opportunités d'économies, les tendances en matière de prix, les risques liés aux fournisseurs et les problèmes de conformité, aidant ainsi les équipes à prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides.
  
  
• Améliorez l'efficacité grâce à l'automatisation : Les flux de travail intégrés automatisent les tâches de routine telles que la réception des demandes, l'approvisionnement et les négociations tactiques, ou l'intégration des fournisseurs, tout en gardant les humains informés à des fins de supervision et de contrôle.

En combinant ces fonctionnalités, Procure Ai permet aux achats d'aller au-delà de la surcharge de données et des efforts manuels. En augmentant les achats, nous les transformons en une fonction dynamique, axée sur les informations, qui génère une valeur stratégique et une excellence opérationnelle.

Augmenter les achats : transformer la pression en progrès

Augmenter les achats grâce à Procure Ai n'est pas seulement une question d'efficacité, il s'agit de faire de l'approvisionnement un véritable moteur de valeur commerciale. En automatisant les tâches répétitives et en fournissant des informations opportunes et basées sur des données, les équipes peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus : renforcer les relations avec les fournisseurs, innover dans les stratégies d'approvisionnement et contribuer directement à la croissance et à la durabilité de l'organisation.

Il ne s'agit pas d'une idée d'avenir lointain : les capacités d'augmentation des achats permettent déjà aux équipes des achats des entreprises de dépasser les contraintes administratives et d'atteindre de nouveaux niveaux d'impact stratégique. L'avenir des achats appartient à ceux qui ne sont pas satisfaits du statu quo en la matière. Il appartient à ceux qui souhaitent tirer parti de l'IA pour doter leurs équipes d'outils leur permettant de travailler plus intelligemment, de prendre des décisions plus rapides et mieux informées et de créer un impact durable. Êtes-vous prêt à saisir l'opportunité ?

Vous voulez voir à quoi ressemble l'augmentation des achats ? Demandez une démonstration de Procure Ai dès aujourd'hui et découvrez comment l'IA peut transformer vos processus d'approvisionnement.