Commencez à discuter avec le service des achats : l'intégration Microsoft Teams de Procure Ai permet des expériences d'achat connectées

Procure Ai s'intègre désormais parfaitement à Microsoft Teams, permettant aux employés de créer et de gérer des demandes d'achat sans quitter la plateforme de chat qu'ils utilisent déjà tous les jours. La nouvelle intégration simplifie l'expérience utilisateur, stimule la productivité et améliore la conformité des processus au sein d'un espace de travail unique et familier.

Quand l'achat est un obstacle

Dans de nombreuses organisations, soumettre une demande d'achat est une expérience terrible. Des plateformes d'approvisionnement désuètes, un manque de directives en matière de processus, des formulaires compliqués et des processus et flux de travail maladroits transforment ce qui devrait être une tâche simple en corvée. Au mieux, ces processus ralentissent les employés ou conduisent à des achats non conformistes. Dans le pire des cas, ils réduisent l'adoption des processus d'approvisionnement et donnent l'impression que les achats constituent un obstacle à la réalisation du travail.

Rencontrer les parties prenantes là où elles se trouvent

Grâce à l'intégration de Microsoft Teams à Procure Ai, les achats ont lieu là où les employés collaborent déjà. Les utilisateurs peuvent désormais interagir directement avec les achats et gérer les demandes d'achat dans un chat Teams dédié, alimenté par la gestion générative des entrées de Procure Ai.

Soumettre une demande est aussi simple que d'engager une conversation. Les employés n'ont qu'à ouvrir le chat dédié et à décrire ce dont ils ont besoin en langage clair. Ils seront ensuite guidés tout au long du processus d'approvisionnement, de la soumission de la demande au suivi.

Par exemple, un employé peut taper dans l'onglet ProcureAI Teams : « J'ai besoin de 10 chaises ergonomiques pour le nouveau bureau ».

Procure Ai confirme ensuite les détails, met en relation les fournisseurs et propose des options de produits avec des prix et des délais. Une fois que l'employé confirme, la demande est automatiquement soumise pour approbation et suivi, le tout dans Teams. Il en résulte une expérience d'achat fluide et intuitive qui permet de gagner du temps et de maintenir la conformité des processus.

Des expériences d'achat qui responsabilisent, et non qui entravent

Grâce à la gestion générative des entrées de Procure Ai intégrée à Microsoft Teams, l'approvisionnement devient aussi simple que l'envoi d'un message de chat.

Au sein de Teams, les employés peuvent :

• Soumettre des demandes d'achat directement depuis le chat.
• Utiliser un langage conversationnel au lieu de formulaires (semi) structurés.
• Recevez des suggestions intelligentes et des produits correspondants lorsque vous êtes connecté à des catalogues ou à des places de marché B2B comme Unite.
• Suivez et approuvez les demandes. 

Le résultat ? Fini les achats frauduleux ou les dépenses impromptues, mais simplement des achats rapides, conformes et intelligents, là où se déroule le travail. Les achats deviennent un partenaire qui favorise la productivité au lieu de la ralentir.

Êtes-vous prêt à créer des expériences d'achat agréables ? Apprenez-en davantage sur la gestion générative des admissions et sur la manière dont elle permet à vos parties prenantes de faire des affaires.