Starten Sie den Chat mit der Beschaffung: Die Microsoft Teams-Integration von Procure Ai ermöglicht vernetzte Einkaufserlebnisse

Procure Ai lässt sich jetzt nahtlos in Microsoft Teams integrieren, sodass Mitarbeiter Kaufanfragen erstellen und verwalten können, ohne die Chat-Plattform verlassen zu müssen, die sie bereits täglich nutzen. Die neue Integration vereinfacht das Benutzererlebnis, steigert die Produktivität und sorgt für die Einhaltung von Prozessen — alles in einem einzigen, vertrauten Arbeitsbereich.

Wenn der Kauf ein Hindernis ist

In vielen Organisationen ist das Einreichen einer Kaufanfrage eine schreckliche Erfahrung. Veraltete Beschaffungsplattformen, fehlende Prozessleitlinien, komplizierte Formulare und umständliche Prozesse und Arbeitsabläufe machen aus einer eigentlich einfachen Aufgabe eine lästige Pflicht. Im besten Fall bremsen diese Prozesse die Mitarbeiter aus oder führen zu eigenwilligen Käufen. Im schlimmsten Fall reduzieren sie die Akzeptanz von Beschaffungsprozessen und erwecken den Eindruck, dass die Beschaffung ein Hindernis für die Erledigung der Arbeit ist.

Treffen mit Stakeholdern dort, wo sie sind

Mit der Microsoft Teams-Integration von Procure Ai findet die Beschaffung dort statt, wo die Mitarbeiter bereits zusammenarbeiten. Benutzer können jetzt direkt mit der Beschaffung in Kontakt treten und Kaufanfragen in einem speziellen Teams-Chat verwalten, der auf dem Generativen Intake Management von Procure Ai basiert.

Das Einreichen einer Anfrage ist so einfach wie ein Gespräch zu führen. Die Mitarbeiter öffnen einfach den speziellen Chat und beschreiben in einfacher Sprache, was sie benötigen. Sie werden dann durch den gesamten Beschaffungsprozess von der Einreichung der Anfrage bis zur Nachverfolgung geführt.

Ein Mitarbeiter könnte beispielsweise auf der Registerkarte ProcureAI Teams Folgendes eingeben: „Ich benötige 10 ergonomische Stühle für das neue Büro.“

Procure Ai bestätigt dann die Details, vergleicht Lieferanten und bietet Produktoptionen mit Preisen und Lieferzeiten. Sobald der Mitarbeiter dies bestätigt, wird die Anfrage automatisch zur Genehmigung und Nachverfolgung eingereicht — alles innerhalb von Teams. Das Ergebnis ist ein nahtloses, intuitives Einkaufserlebnis, das Zeit spart und die Prozesse konform hält.

Einkaufserlebnisse, die stärken, nicht behindern

Mit dem in Microsoft Teams integrierten Generative Intake Management von Procure Ai wird die Beschaffung so einfach wie das Senden einer Chat-Nachricht.

Innerhalb von Teams können Mitarbeiter:

• Kaufanfragen einreichen direkt aus dem Chat.
• Verwenden Sie eine Konversationssprache statt (halb-) strukturierter Formen.
• Erhalten Sie intelligente Vorschläge und passende Produkte wenn Sie mit Katalogen oder B2B-Marktplätzen wie Unite verbunden sind.
• Anfragen verfolgen und genehmigen. 

Das Ergebnis? Keine betrügerischen Käufe oder eigensinnige Ausgaben mehr — nur schnelles, gesetzeskonformes und intelligentes Einkaufen, genau dort, wo die Arbeit stattfindet. Die Beschaffung wird zu einem Partner, der die Produktivität fördert, anstatt sie zu verlangsamen.

Bereit, reizvolle Einkaufserlebnisse zu schaffen? Erfahren Sie mehr über Generatives Intake Management und wie es Ihren Stakeholdern ermöglicht, Geschäfte zu erledigen.