Die KI-native Plattform, die für die Beschaffung entwickelt wurde.

Unsere KI-native Procurement Automation Platform hilft Ihnen dabei, getrennte Systeme und isolierte Daten zu überwinden, indem Sie Ihre Daten an einem Ort organisieren und KI-Agenten und Anwendungsfälle entlang des gesamten Beschaffungsprozesses bereitstellen.

Nutze AI Agenten entland des Beschaffungsprozesses und schaffe mehr Kapazität für strategische Projekte.

KI-NATIVE PLATTFORM FÜR DIE AUTOMATISIERUNG DER BESCHAFFUNG

Eine sichere KI-Plattform zur Orchestrierung mehrerer Agenten und Anwendungsfälle — von Daten über Erkenntnisse bis hin zur Ausführung.

Unified Spend Analytics

KI-gestützte Spend- und Datenanalyse für datenbasierte Erkenntnisse
und Entscheidungsunterstützung.

0
1

Generative Intake Management

Einkaufserlebnisse, die Stakeholder führen und begeistern.
Dialogbasierte KI zur Navigation von Richtlinien, Einkaufskanälen und Prozessen.

0
2

Autonomous Sourcing & Negotiations

Taktische Ausschreibungen und Verhandlungen auf Autopilot. Erzielen Sie deutliche Einsparungen ohne manuellen Aufwand, auch bei Bedarfen ohne Einkaufsbeteiligung.

0
3

Augmented Strategic Sourcing

Führen Sie einfache und komplexe Ausschreibungen in allen Kategorien durch, wägen Sie Ihre Optionen mittels Szenarioanalysen ab und vergeben Sie Aufträge mit Zuversicht. Während andere an der Komplexität scheitern, erzielen Sie souverän Ergebnisse.

‍

0
4

Intelligent Supplier Management

Stärken Sie Ihre Lieferantenbeziehungen mit ganzheitlichen Profilen, vereinfachtem Onboarding und automatisiertem Informationsmanagement.

0
5

Seamless Purchasing Operations

Optimierte Einkaufsabläufe dank zentralisiertem Bedarfsmanagement und
P2P-Automatisierungen. Schaffe Ressourcen für strategische Aufgaben.

0
6

Would you like to have a quick chat?

Chat with Lilly to learn about our platform and explore how Procure Ai can help solve your procurement challenges.
Open Chat
PLATTFORMARCHITEKTUR

Der Klebstoff, der Ihre Systeme und Daten verbindet.

Vernetzen Sie all Ihre Beschaffungslösungen ohne Kompromisse oder Kostenexplosionen.

Um ein vernetztes Einkaufserlebnis in komplexen ERP- und eProcurement-Umgebungen zu schaffen, lässt sich unsere Plattform mühelos in eine Vielzahl von Systemen wie SAP ECC, SAP S/4, Ariba, Ivalua, Coupa, Jaggaer, WPS, Unite und andere erstklassige Lösungen integrieren. Dieser integrative Ansatz ermöglicht die nahtlose Extraktion und den nahtlosen Fluss von Daten zwischen Systemen und ermöglicht die echte Orchestrierung von Informationen und Prozessen, ohne dass Ihre bestehende Infrastruktur ersetzt werden muss.

This integrative approach enables the seamless extraction and flow of data across systems and enables the true orchestration of information and processes without replacing your existing infrastructure.

Erstellen Sie ein einheitliches Procurement-Datenmodell, das Ihnen für immer gehört.

Zentralisieren, harmonisieren und kontextualisieren Sie all Ihre Daten in einem einheitlichen Datenspeicher. Erstellen Sie ein zentrales Datenrepository mit strukturierten und unstrukturierten Daten, um die Konsistenz und Genauigkeit der Stammdaten systemübergreifend zu erhöhen und das Vertrauen in Analysen, Entscheidungen und Prozessautomatisierungen zu fördern.

Bereichern Sie Ihre Sichtweise mit Daten von Drittanbietern.

Verwandeln Sie Ihre internen Daten in eine entscheidungsunterstützende Engine, indem Sie sie mit Kategorieinformationen von Drittanbietern, Lieferantenbewertungen und ESG- oder Risikoinformationen anreichern. Verschaffen Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über Kategorien, Märkte und Lieferanten, um Entscheidungen mit Zuversicht und Geschwindigkeit zu treffen.

Halten Sie Menschen mit verantwortungsvoller KI auf dem Laufenden.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Automatisierungen mit durchdachten Human in the Loop (HITL) -Designs und verantwortungsvollen KI-Prinzipien, die Vertrauen schaffen. Wir haben starke Leitplanken entworfen, klare Grenzen gesetzt und menschliche Kontrollen in unsere KI integriert, um Transparenz, Konsistenz und Erklärbarkeit für jede Aktion zu gewährleisten.

Nutzen Sie leistungsstarke KI-Modelle, die über GenAI hinausgehen.

KI in der Beschaffung ist mehr als Large Language Models und Chat-Interfaces. Unsere Plattform nutzt modernste KI-Modelle wie Convolutional Neural Networks (CNNs), Long Short-Term Memory Models (LSTMs) und Transformers, um leistungsstarke KI-Agenten und Anwendungsfälle zu entwickeln.

Baue oder bring deine eigene KI mit (BYOAI).

Von der Konfiguration unserer sofort einsatzbereiten KI-Agenten bis hin zur gemeinsamen Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen auf der Grundlage Ihrer individuellen Anforderungen ermöglicht Ihnen unser Plattformansatz, den Einsatz künstlicher Intelligenz in der Beschaffung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wir arbeiten gerne mit Ihrem bevorzugten Modelanbieter zusammen, egal ob es sich um ChatGPT, Claude, Gemini, Co-Pilot oder Llama handelt.
HILFSAGENTEN FÜR DIE BESCHAFFUNG

KI-Agenten und Anwendungsfälle bereitstellen
speziell für die Beschaffung gebaut.

Mit über 40 vorkonfigurierten KI-Agenten und Anwendungsfällen können Sie schnell beginnen, KI zu nutzen und sie an Ihre Ambitionen anzupassen. Von der Datenbereinigung und Ausgabenanalyse bis hin zu Eingangsmanagement, Lieferanten-Onboarding und autonomen Verhandlungen — unsere umfangreiche Anwendungsfallbibliothek hilft Ihnen dabei, Prozesse entlang des gesamten Beschaffungsprozesses zu automatisieren.

From data cleansing and spend analytics to intake management, supplier onboarding, and autonomous negotiations, our extensive use case library helps you automate processes along the end-to-end procurement process.

Ausgaben- und Datenanalysen
Taxonomie-Builder
Marktrecherche & -analyse
Prompt-basierte Analysen, Dashboards & Visualisierung
Erkennung von Einsparpotenzialen
Datenbereinigung & -harmonisierung
Datenanreicherung
Interne/externe Benchmarks (je Warengruppe)
Bedarfsprognose
Kategorie Strategie
Empfehlungen zu Werthebeln
Zusammenfassungen
Erkennung von Einsparpotenzialen
Anlage & Tracking von Initiativen
Leistungsmanagement
Aufbau der Maßnahmen-Pipeline
Pipeline-Management
Savings-Tracking
Automatisiertes Reporting
Beschaffung und Verhandlungen
Anlage von Sourcing-Events
Vorschlag qualifizierter & bevorzugter Lieferanten
Angebotsanalyse & -zusammenfassung
Szenario-Regel-Builder
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Lieferantenscouting
Preis-Benchmarking & -Prognosen
Szenario-Optimierung
Durchführung taktischer Sourcing-Events
Empfehlungen zur Verhandlungsstrategie
Autonome Verhandlung
Vergabeempfehlung
Management der Lieferantenbeziehungen
Lieferanten-Onboarding
Prüfung von Vollständigkeit & Richtigkeit der Lieferantenprofile
Monitoring der Lieferantenleistung
Ablage der Lieferantenkommunikation
Harmonisierung & Anreicherung von Lieferantenprofilen
Früherkennung von Lieferantenrisiken
Empfehlung von Werthebeln
Verwaltung von Verträgen
Vertragserstellung & Redlining
Klauselvorschläge
Extraktion & Zusammenfassung von Vertragsinhalten
Risikoprofilierung & -erkennung
Einlassmanagement
Dynamic Discounting
Guided Buying
Strukturierung von Bedarfen (z. B. Freitext)
Richtlinien-Checks
Erstellung von Leistungsbeschreibungen (SOW)
Einkauf und Betrieb
Benachrichtigungen & Alerts
BANF-Triage & -Routing
Betrugserkennung
Prüfung operativer Risiken & Compliance
Bestellerstellung
Workflow-Automatisierung
Central Buying Desk
Verwaltung von Rechnungen
Buchung von Wareneingang & Leistungserfassung
Zahlungsautomatisierung
Autonome Agenten

Arbeiten Sie unabhängig innerhalb vordefinierter Grenzen, die durch die Beschaffung festgelegt sind, führen Sie Aufgaben aus und interagieren Sie mit externen Parteien ohne menschliches Eingreifen.

Verhalten: Autonom

Kollaborative Agenten

Unterstützen und fördern Sie Menschen bei ihrer Arbeit, indem Sie relevante Daten und Erkenntnisse abrufen, organisieren und präsentieren, um die Effizienz und Genauigkeit bei der Entscheidungsfindung zu verbessern.

Verhalten: Kollaborativ

Umwelteinflüsse

Arbeiten Sie im Hintergrund und bieten Sie proaktiven und kontextbezogenen Support, um Datengenauigkeit, Entscheidungsfindung und Risikomanagement zu verbessern

Verhalten: Ambient

VORTEILE DER PLATTFORM

Eine KI-Plattform, die speziell für die Beschaffung entwickelt wurde. Unbegrenzte Möglichkeiten, greifbare Vorteile.

Datensicherheit & Kontrolle

Wenn Sie unsere Plattform in Ihrer IT-Infrastruktur hosten, bestimmen Ihre IT-Sicherheitsstandards unser Handeln. Dies beseitigt Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und stellt sicher, dass Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Tiefe Datenintegration

Durch den schnellen Zugriff auf und die Aufnahme neuer Systemdatenquellen können Sie mehr aus Ihren Daten herausholen. Verbinden Sie mehr Punkte, gewinnen Sie umfassendere Einblicke und profitieren Sie von einer umfassenderen durchgängigen Prozessautomatisierung und -orchestrierung (als mit einzelnen SaaS-Lösungen).

Skalierbarkeit & schnelle Time-to-Value

Eine schnelle Markteinführung ist Ihr Wettbewerbsvorteil. Mit unserer umfangreichen Bibliothek an KI-Agenten können Sie Anwendungsfälle schnell testen und bereitstellen und sie skalieren oder benutzerdefinierte Anwendungsfälle auf der Grundlage unseres einheitlichen Datenmodells und unserer Plattformarchitektur erstellen.

Kosteneinsparungen

& Ressource

Effizienz

Durch die Partnerschaft mit einer Plattform für mehrere KI-Agenten und Anwendungsfälle sparen Sie Softwarelizenzkosten und IT-Ressourcen. Von den Lizenzgebühren über die Vertragsgestaltung, das Onboarding, die Sicherheitsbewertung, das Anbietermanagement bis hin zur Prioritätenabstimmung — ein Hals an den Hals spart Ihnen Zeit und Geld.

Datenschutz und Sicherheit

Ihre Infrastruktur. Deine Daten. Deine Kontrolle. Unser Unterscheidungsmerkmal.

Es ist von größter Bedeutung, die absolute organisatorische und geografische Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Daten zu behalten. Während SaaS-Kunden in der Regel als Mieter verwaltet werden und Daten am Sitz des Softwareanbieters verwaltet, verarbeitet und gespeichert werden, stellen wir unsere KI-native Procurement Automation Platform in der Sicherheit Ihrer Umgebung bereit.

01

Datenresidenz.

Ihre Daten sollten immer in Ihrer Kontrolle sein. Bei Procure Ai befinden sich die Daten daher in Ihrer Infrastruktur und unterliegen weiterhin der Kontrolle Ihrer IT-Abteilung. Auf diese Weise werden Bedenken hinsichtlich externer Sicherheitslücken, Datenschutzverletzungen, Datenschutz oder Datensicherheit effektiv beseitigt — und Sie können sicher sein, dass Sie von SaaS profitieren, ohne Ihr wertvollstes Kapital zu verlieren.

02

Exzellente Verschlüsselung.

Die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, ist unsere unerschütterliche Verpflichtung. Durch den Einsatz fortschrittlicher AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und HTTPS für Daten während der Übertragung bilden wir einen uneinnehmbaren Schutz für Ihre wertvollen Informationen. Dies garantiert die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Daten während der gesamten Übertragung.

03

TÜV-zertifizierte Audits und Penetrationstests.

Ihre Daten sollten immer in Ihrer Kontrolle sein. Bei Procure Ai befinden sich die Daten daher in Ihrer Infrastruktur und unterliegen weiterhin der Kontrolle Ihrer IT-Abteilung. Auf diese Weise werden Bedenken hinsichtlich externer Sicherheitslücken, Datenschutzverletzungen, Datenschutz oder Datensicherheit effektiv beseitigt — und Sie können sicher sein, dass Sie von SaaS profitieren, ohne Ihr wertvollstes Kapital zu verlieren.

04

Wachsame Überwachung und Prüfung.

Transparenz ist der Schlüssel zu unserem Sicherheitsansatz. Unser manipulationssicheres Auditprotokoll und der anpassbare Anmeldeverlauf bieten einen umfassenden Einblick in die Datenaktivitäten und sorgen so für ständige Transparenz und Kontrolle. Dieses robuste Überwachungssystem ermöglicht es Ihnen, die Integrität Ihrer Datenumgebung zu wahren und proaktiv auf potenzielle Risiken zu reagieren.

05

Anmeldesicherheit und Benutzer 
Verwaltung des Zugriffs

Die Verhinderung unbefugter Zugriffe ist von größter Bedeutung. Unsere Implementierung von IP-Beschränkungen und der Zwei-Faktor-Authentifizierung minimiert das Risiko eines unsachgemäßen Datenzugriffs erheblich. Diese zusätzliche Sicherheitsebene garantiert, dass nur autorisierte Benutzer mit Ihren wertvollen Informationen interagieren können.

06

Datenautorisierung mit OpenFGA.

Genießen Sie die personalisierte Datenkontrolle auf Knopfdruck. Durch den Einsatz von OpenFGA, der Open-Source-Engine, die Auth0 FGA unterstützt, ermöglichen wir eine feinkörnige Datenautorisierung, die einen präzisen, rollengerechten und durch bestimmte Kriterien geschützten Datenzugriff gewährleistet.

Yves Bauer, Co-Founder Procure Ai, on data protection
Wir glauben, dass Daten Ihr wertvollstes Kapital sind. Unsere Philosophie lautet daher Datenschutz durch Technikgestaltung. Wir integrieren es in jede Schicht unseres Produkts. Vom Konzept bis zur Realisierung priorisieren und integrieren wir Datenschutzmaßnahmen, die die Sicherheit Ihrer Daten während ihres gesamten Lebenszyklus gewährleisten. Dieses unerschütterliche Engagement stellt sicher, dass Ihre wertvollen Daten geschützt bleiben, sodass Sie sich in der digitalen Welt mit einem Gefühl der Sicherheit zurechtfinden.
Yves Bauer
CTO, Procure-Ai

FAQ

Welche Beschaffungsprozesse profitieren am meisten von KI?

KI bietet die stärkste Wirkung bei der Ausgabenklassifizierung und bei operativen Aufgaben wie der Überwachung des Lieferantenrisikos, der taktischen Beschaffung, autonomen Verhandlungen, der Eingangsprüfung und dem PO-Management. Dabei handelt es sich um umfangreiche, datenintensive Prozesse, bei denen Mustererkennung und Geschwindigkeit den manuellen Aufwand übertreffen. Procure Ai setzt in jedem dieser Bereiche dedizierte Agenten ein, mit konfigurierbaren Autonomiestufen für jeden Anwendungsfall. Darüber hinaus bieten die Automatisierung des Sourcing-Event-Managements und der Entwicklung von Kategorienstrategien große Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.

‍

Welcher Reifegrad für die Beschaffung ist vor der Einführung von KI erforderlich?

Eine Grundausstattung aus strukturierten Daten, dokumentierten Prozessen und einer zumindest teilweisen Digitalisierung reicht aus, um zu beginnen. Procure Ai ist für den Einsatz in komplexen Umgebungen mit mehreren Systemen konzipiert und kann modular eingesetzt werden. Unternehmen benötigen keine abgeschlossene eProcurement-Implementierung oder S4-Transformation, um einen Mehrwert zu erzielen. Saubere Daten und definierte Governance-Grenzen sind wichtiger als das Reifegrad, da Procure Ai zusammen mit anderen Technologieplattformen eingesetzt wird.

‍

Was sind die häufigsten Fallstricke bei der digitalen Transformation der Beschaffung?

Die häufigsten Fehler sind mangelnde Klarheit über die Ziele, unklare Prozessverantwortung, die Auswahl von Tools, die kaputte Arbeitsabläufe automatisieren, anstatt sie neu zu gestalten, und die Unterschätzung des Änderungsmanagements. Ein besonderes Risiko im Zeitalter der KI ist der Einsatz autonomer Agenten ohne definierte Governance und unklare Grenzen, an denen die Mitarbeiter beteiligt sind, was zu Compliance-Lücken und einer geringen Akzeptanz führt. Procure Ai integriert Governance-Kontrollen, Überprüfbarkeit und Durchsetzung von Richtlinien in jeden automatisierten Arbeitsablauf.

‍

Ersetzt Procure Ai unsere ERP- oder S2P-Suite?

Nein. Procure Ai lässt sich in ERP- und S2P-Systeme integrieren, um alle Workflows zu orchestrieren und zu automatisieren.

‍

Wie gewährleistet Procure Ai Sicherheit und Compliance?

Die Plattform integriert Leitplanken zur Durchsetzung von Richtlinien, Kontrollen, Überprüfbarkeit und Datenverwaltung.

‍

Ist KI-Entscheidungsfindung erklärbar?

Ja. Autonome Workflows unterliegen vordefinierten Regeln, und Entscheidungen können überprüft und geprüft werden.

‍

Welches Preismodell verwendet Procure Ai?

Das Preismodell von Procure Ai basiert auf der Unternehmensgröße, den Produktmodulen und den Anwendungsfällen oder Agenten. Die gewünschte Funktionalität bestimmt, ob ein gezielter Anwendungsfall erforderlich ist oder ob ein vollständiges Modul wirtschaftlicher ist. Die Unternehmensgröße bestimmt den endgültigen Preis.

Bieten Sie Onboarding und Support an?

Ja. Procure Ai bietet Beratung beim Onboarding und fortlaufenden Unternehmenssupport.

‍

In welche Plattformen lässt sich Procure Ai integrieren?

Procure Ai kann in Ihre bestehenden ERP-Systeme integriert werden, von SAP ECC 6.0 bis S4 HANA, Oracle Fusion oder Microsoft Dynamics. Es lässt sich auch in etablierte eProcurement-Systeme wie SAP Ariba, Ivalua, Jaggaer oder Coupa integrieren. Zur Unterstützung der Funktionen zur Datenanreicherung für Lieferantendaten oder das Risikomanagement sind Integrationen mit North Data, CDQ, Ecovadis, Dun&Bradstreet, Rapid Ratings und Darkbeam verfügbar. Die offene Infrastruktur und die einheitliche Datenebene ermöglichen das einfache Onboarding neuer Integrationspartner.

Was ist Forward Deployed Engineering im Zusammenhang mit der Implementierung von Procure Ai?

Forward Deployed Engineering bedeutet im Zusammenhang mit der Implementierung von Procure Ai, dass wir neben einem Customer Success Manager, der Sie bei der Einführung und Einführung unterstützt, dedizierte technische Ressourcen zur Verfügung stellen, die Sie bei der kontinuierlichen Anpassung und Entwicklung unterstützen.

Wie gelingt der Schritt von KI-Pilotprojekten zum KI-nativen Einkauf?

Über Pilotprojekte hinauszugehen heißt, KI-Agenten direkt in die laufenden Einkaufsprozesse einzubinden. Die Agenten von Procure Ai übernehmen Intake-Prüfung, Sourcing-Events, Verhandlungen und Lieferantenmonitoring im Produktivbetrieb, nicht als Experiment. Der Schritt vom Pilotprojekt zum KI-nativen Einkauf erfordert eine klare Vision, messbare Ziele, saubere Daten, eine definierte Governance und eine Plattform, auf der Automatisierung der Standard ist und kein Zusatz.

Möchten Sie mehr über unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards erfahren? Erkunden Sie unser Trustcenter.