Bestellanforderungen aus allen ERPs zentral bündeln, Postfacharbeit durch strukturierte Abläufe ersetzen und Purchase-to-Pay automatisieren: für kürzere Bestellzykluszeiten und mehr Kapazität im Team. Während andere nur reagieren, steuern Sie Ihre Ausgaben vorausschauend.
In den meisten Einkaufsteams verschwinden Stunden und Tage in Postfächern, ERPs und Aufgabenlisten. Anfragen kommen per E-Mail, oft unvollständig. Einkäufer springen zwischen Systemen, um BANFen, Kostenstellen und Lieferantendokumente zu prüfen. Bestellungen werden von Hand angelegt, Auftragsbestätigungen müssen nachgefasst werden, und Rechnungen warten darauf, dass jemand sie prüft. Jeder Schritt für sich ist klein, zusammen aber verschlingen sie die Kapazität, die Ihrem Team für alles andere fehlt.
Verlorene Kapazität.
Manuelle BANF-Zuweisung, Prüfungen, Bestellanlage. Qualifizierte Einkäufer sind durch immer mehr transaktionale Aufgaben gebunden, während Freiraum und Personal schrumpfen.
Chaos im Postfach.
Anfragen, Rückfragen und Bestätigungen verteilen sich auf persönliche und geteilte Postfächer, Anrufe und Teams-Chats. Ohne Nachverfolgung, ohne Priorisierung und ohne Transparenz, bis jemand eskaliert.
Keine einheitliche Steuerung.
Mehrere ERPs, mehrere eProcurement-Lösungen, mehrere Prozesse. Kein Gesamtblick auf den Bedarf, keine Bündelung und keine einheitlichen Kontrollen.
Ihre Einkäufer sollten nicht fünf Logins für eine Aufgabe brauchen. Zentralisieren Sie alle direkten und indirekten Bestellanforderungen, indem Sie Ihre ERP- und eProcurement-Lösungen an unser zentrales Buying Cockpit anbinden. Mit dem Gesamtblick auf den Bedarf erkennen Sie Bündelungspotenziale, während Bestellungen weiterhin im Quellsystem ausgelöst werden, damit unternehmensspezifische Prozesse und Kontrollen greifen.
E-Mail war nie ein Einkaufsprozess. Ersetzen Sie Anfragen per E-Mail durch einen zentralen Zugang: über unsere dialogbasierte Bedarfserfassung oder direkt in Microsoft Teams, wo Stakeholder Bestellanfragen anlegen, verfolgen und freigeben. So erhalten Sie strukturierte, vollständige Anfragen, und jede hat einen einsehbaren Status.
Niemand sollte jede Bestellanforderung von Hand zuweisen und prüfen müssen. Bearbeiten Sie mehr Vorgänge pro FTE, weil die Zuweisung von selbst läuft. Eigene Regeln prüfen jede BANF auf Richtlinienkonformität, Warengruppe, Kostenstelle und Lieferantendokumente, sodass manuelle Kontrollen entfallen.
Setzen Sie Kapazität für wertschöpfende Aufgaben frei, indem Sie Bestellanlage, Freigaben, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge, Leistungserfassungsblätter und Rechnungsprüfung auf Positionsebene automatisieren. Definieren Sie risikobasierte Regeln für die Ausnahmebehandlung nach Geschäftsbereich oder Warengruppe, und lassen Sie Menschen dort entscheiden, wo Urteilsvermögen gefragt ist.
Warten Sie nicht, bis Stakeholder Engpässe melden. Verfolgen Sie KPIs und SLAs in Echtzeit in unserem Operations Dashboard und setzen Sie Empfehlungen zur Effizienzsteigerung um. Stärken Sie die operative Resilienz mit kontinuierlichem Risiko-Screening von Lieferanten und offenen Bestellungen, das warnt und Gegenmaßnahmen vorschlägt, bevor Störungen eintreten.
Wer sagt, dass der operative Einkauf keinen Mehrwert schafft? Starten Sie autonomes Sourcing und autonome Verhandlungen direkt aus dem Buying Cockpit, leiten Sie neue Lieferanten in das automatisierte Onboarding und speisen Sie jede Transaktion in Ihre Spend Analytics ein. Mit unserer vernetzten und sicheren Procurement Automation Platform orchestrieren Sie den Source-to-Pay-Prozess über Ihre gesamte Einkaufs-IT-Landschaft.
Automatisieren Sie BANF-Zuweisung, Bestellanlage, das Einholen von Auftragsbestätigungen und die Wareneingangserfassung und senken Sie die manuelle Bearbeitungsquote um bis zu 90 %.
Verkürzen Sie die Bearbeitungszeit von Bestellungen um 37 % und Bestellzykluszeiten um bis zu 45%, mit eigenen Workflows für jede Warengruppe und jeden Geschäftsbereich.
Bringen Sie alle Bestellanforderungen unter Kontrolle und erkennen Sie Bündelungspotenziale über mehrere ERP- und eProcurement-Lösungen hinweg, ohne Ihre Systemlandschaft zu ersetzen.
Setzen Sie frei gewordene Kapazität für wertschöpfende Aufgaben ein: Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, strategisches Sourcing oder Verhandlungsvorbereitung.
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Auslöser für PR-Management, Auftragserstellung, Genehmigungen, Wareneingang, Rechnungsabgleich und Beschaffung.
Konfigurierbare Regel-Engines validieren Anfragen anhand von Beschaffungsrichtlinien.
Ja. Autonome Workflows können direkt bei der Aufnahme ausgelöst werden.
Dashboards verfolgen die Einhaltung der SLAs und die Kennzahlen zur betrieblichen Effizienz.
Die Zeitpläne hängen vom Integrationsumfang und der Automatisierungsbreite ab.