Les responsables des achats sont soumis à une pression croissante pour réaliser davantage d'économies. L'accélération des cycles d'approvisionnement et l'exécution d'un plus grand nombre d'événements suffiraient, mais les processus d'approvisionnement traditionnels sont souvent ralentis par la saisie manuelle des données, des systèmes fragmentés et des flux de travail chronophages, ce qui entraîne des inefficacités et des opportunités manquées.
Davantage d'événements pourraient être soutenus si les seuils d'engagement étaient abaissés ou si les parties prenantes pouvaient traiter leurs demandes en libre-service, mais de nombreuses organisations ne disposent pas des ressources et des outils nécessaires pour soutenir les appels d'offres tactiques ou opérationnels inférieurs aux seuils de dépenses définis. Les dépenses tactiques peuvent aller de 10 000€ à 250 000€, selon l'organisation, la situation géographique ou la catégorie de dépenses, et représentent généralement plus de 90 % de toutes les transactions. Bien que les dépenses tactiques offrent une énorme opportunité de réaliser de nouvelles économies, elles restent irréalisables pour la plupart des organisations.
Autonomous Sourcing propose une solution numérique à ce problème. En introduisant une automatisation intelligente et une aide à la décision, l'approvisionnement autonome permet aux équipes d'approvisionnement de travailler avec plus de rapidité, de précision et de concentration, en particulier dans les appels d'offres tactiques et opérationnels où la participation des achats est facultative. Cela permet aux organisations de réaliser des économies moyennes de 4,7 % par rapport à des dépenses auparavant inutilisées. Dans ce blog, nous explorons le fonctionnement de l'approvisionnement autonome et les avantages tangibles qu'il offre.
L'approvisionnement autonome est une solution d'approvisionnement en ligne avancée qui intègre l'IA et l'IA générative pour automatiser le processus d'approvisionnement, réduire les interventions manuelles et fournir une aide à la décision intégrée, permettant aux équipes d'approvisionnement d'augmenter leurs dépenses sous gestion. Selon le rapport de Gartner Aperçu de l'innovation : approvisionnement autonome, d'ici 2027, 25 % de tous les événements de sourcing seront totalement autonomes, et d'ici 2028, l'IA aidera à créer et à exécuter 70 % des événements de sourcing.
Le processus d'approvisionnement comprend plusieurs étapes, de l'élaboration des spécifications à l'identification des fournisseurs pertinents, en passant par l'obtention de devis, la négociation des prix et l'attribution de l'entreprise. Certaines ou toutes ces étapes peuvent être automatisées.
L'approvisionnement autonome aborde plusieurs étapes et actions du processus d'approvisionnement. Selon Gartner, il existe trois niveaux d'automatisation :
L'approvisionnement autonome tire parti de l'IA et de l'IA générative (GenAI) pour automatiser les tâches, optimiser l'engagement des fournisseurs et favoriser une meilleure prise de décision. Voici un aperçu des principales fonctionnalités des systèmes d'approvisionnement autonomes :
L'automatisation pilotée par l'IA peut apporter des améliorations mesurables à différentes étapes du processus d'approvisionnement. Les principaux avantages sont les suivants :
À mesure que la technologie de l'IA continue d'évoluer, les plateformes d'approvisionnement autonomes deviendront encore plus sophistiquées. Deux tendances à surveiller :
L'approvisionnement autonome est encore une fonctionnalité relativement nouvelle, mais elle a évolué à partir de simples automatisations basées sur les flux de travail. Aujourd'hui, il s'agit d'une extension intelligente des équipes de catégories qui souhaitent mieux contrôler l'exécution de leurs stratégies et réaliser de nouvelles économies. La plateforme d'automatisation des achats de Procure AI permet aux organisations d'organiser des événements d'approvisionnement en mode pilote automatique, ce qui leur permet de réaliser des économies sur leurs dépenses tactiques et opérationnelles jusque-là inexploitées, qui représentent souvent plus de 90 % des transactions.
La plateforme Procure Ai prend en charge divers cas d'utilisation et degrés d'automatisation de l'approvisionnement autonome, notamment la gestion d'événements d'approvisionnement tactiques avec un ou plusieurs fournisseurs et le financement des articles sous contrat. Notre approche de plateforme unique permet aux achats de relier divers cas d'utilisation connexes de l'IA, tels que les négociations, la recherche de fournisseurs, l'ESG et la prise en compte des risques, afin de renforcer l'automatisation des processus.
Sur la base des expériences de nos clients, approvisionnement et négociations automatisés se traduisent par une économie moyenne de 4,7 %. Cela signifie que pour 100 millions d'euros de dépenses liées à la queue que vous touchez, vous pouvez réaliser environ 5 millions d'euros d'économies.
Nous contacter pour savoir comment automatiser votre processus d'approvisionnement avec Procure Ai.
L'intégration de Procure Ai-Ivalua permet un flux de données fluide, des mises à jour des demandes d'approvisionnement en temps réel et une automatisation pilotée par l'IA pour des achats.
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