30. Juni 2022
Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei ProcureAi Ltd oder deren verbundenen Unternehmen/Töchtern über beliebige Wege (z. B. per Brief, E-Mail, Empfehlungsprogramm oder Online-Bewerbungstool auf unserer Website – nachfolgend „Bewerbungsprozess“) bewerben.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt unmittelbar für Bewerber/Kandidaten in Ländern der Europäischen Union gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die allgemeinen Grundsätze dieser Datenschutzrichtlinie gelten auch für Bewerber/Kandidaten in anderen Ländern; maßgeblich ist jedoch jeweils das anwendbare nationale, regionale oder lokale Recht. Außerhalb der EU können – entsprechend dem geltenden Recht – abweichende oder zusätzliche Verfahren und Zwecke bestehen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch, bevor Sie sich bei Procure Ai bewerben.
In den Ländern der Europäischen Union sind ProcureAi Ltd und das verbundene Unternehmen/die Tochtergesellschaft, bei der Sie sich bewerben, gemeinsam Verantwortliche für den Bewerbungsprozess im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze.
ProcureAi Ltd ist eine nach dem Recht des Vereinigten Königreichs gegründete Gesellschaft mit Sitz in 31-5 Brechin Place, SW7 4QD London, Vereinigtes Königreich. Externer Datenschutzberater ist Krupna Legal.
Kontakt zu verbundenen Unternehmen: hello@procure.ai
Alle Gesellschaften werden nachfolgend gemeinsam als „Procure Ai“ bezeichnet.
Datenschutzanfragen können an dataprotection@procure.ai oder hello@procure.ai gerichtet werden.
Procure Ai verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses, einschließlich Kandidatenscreening, Interviews, Terminplanung, ggf. rechtmäßiger Hintergrundprüfungen (je nach Land und Position), Kommunikation des Bewerbungsstatus, Durchführung von Tests sowie Bewertung der Ergebnisse und/oder zur Abwicklung eines Arbeitsangebots.
Zusätzlich kann Procure Ai Daten für Analyse- und Berichtszwecke (vorzugsweise anonymisiert), zur Nachverfolgung von Empfehlungen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten.
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigt Procure Ai Ihren Namen, Kontaktdaten, Lebenslauf sowie ggf. weitere berufliche/akademische Informationen (z. B. Zeugnisse).
Zusätzliche Angaben können freiwillig gemacht werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden grundsätzlich nicht angefordert; falls solche Daten eingehen, werden sie gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.
Alle Daten werden zusammen als „Bewerbungsdaten“ bezeichnet.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; in Deutschland zusätzlich Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
Bei Referenzprüfungen werden Kontaktdaten von Referenzen erhoben und Interviews durchgeführt.
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verarbeitung von Referenzdaten: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit Einwilligung werden Ihre Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und innerhalb von Procure Ai für zukünftige Stellen genutzt.
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei Bewerbung über ein Referral werden bestimmte Daten sowie der Bewerbungsstatus an den empfehlenden Mitarbeiter weitergegeben.
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mitarbeiterdaten: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten können für Analyse- und Berichtszwecke verwendet werden (möglichst anonymisiert).
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bewerbungsdaten werden gemäß geltendem Recht gespeichert; bei Einwilligung in den Pool: 24 Monate.
Daten werden nur an am Bewerbungsprozess beteiligte Personen weitergegeben.
Dienstleister (z. B. Workable Software Limited) werden vertraglich gebunden.
Daten können in Drittländer übertragen werden; geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) werden eingesetzt.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen ist möglich.
Diese Datenschutzrichtlinie kann geändert werden.
Wir können Ihre E-Mail-Adresse für Direktwerbung, zur Übermittlung von Neuigkeiten über bevorstehende Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen sowie für Umfragen verwenden. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung erhalten, auch für Direktwerbung für Produkte oder Dienstleistungen, die den von Ihnen bestellten ähnlich sind.